Privacybeleid
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ PEAK LEGAL
La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous recueillons à votre sujet, à quelles fins nous utilisons ces informations et à qui nous les communiquons. Elle décrit également vos droits concernant vos informations et la personne à contacter pour plus d'informations ou des questions.
1. OBJET La présente politique de confidentialité régit le traitement de vos données personnelles par PEAK LEGAL BV, dont le siège social est situé Kortrijksesteenweg 1168 bus 0101, 9051 Gent, et dont le numéro d'entreprise est 0738.669.054, ainsi que par tout avocat au sein de l'association Peak Legal (ci-après « Peak Legal » ou « nous »). Vous pouvez contacter la personne de contact pour le traitement comme suit: Me Pierre Van Hoorebeke Avocat Kortrijksesteenweg 1168 bus 0101 9051 Gent Belgique T. +32 9 265 0 275 M. info@peaklegal.be W. www.peaklegal.be
2. QUELLES DONNÉES ? Peak Legal est le « responsable du traitement » de vos données personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données. Il s'agit de toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« vous » ou « la personne concernée ») ; comme un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique (ci-après les « Données Personnelles »). Les Données Personnelles que nous traitons effectivement sont expliquées ci-après.
Nous prenons connaissance de vos Données Personnelles dans les circonstances suivantes:
Lors de votre visite sur notre site web (www.peaklegal.be);
Lorsque vous fournissez ces Données Personnelles à Peak Legal dans le cadre de nos activités ou d'autres activités professionnelles (par exemple, événements de réseautage, séminaires, réceptions, etc.);
Lorsque d'autres parties nous transmettent vos Données Personnelles en raison et pour le traitement d'un dossier qui nous a été confié;
ou
Lorsque nous obtenons ces Données Personnelles de sources de données accessibles au public (par exemple, LinkedIn, autres médias sociaux, bases de données publiques, etc.).
Les Données Personnelles suivantes sont traitées par défaut par Peak Legal:
Nom (prénom et nom, nom de la société)
Sexe
Date et lieu de naissance
Profession
Adresse
Informations de facturation
Téléphone, GSM, numéro de fax
Adresse e-mail, site web
Coordonnées de la personne de contact pour votre dossier
Numéro KBO/TVA, numéro de registre national
Numéro de compte bancaire
Selon le type de dossier, les Données Personnelles suivantes peuvent être traitées en complément:
Informations financières et fiscales;
Informations relatives au droit du travail (par exemple, données de votre employeur, titre de poste, formations, etc.);
Informations concernant votre situation familiale et/ou votre régime matrimonial (régime matrimonial, héritiers et mandataires, etc.);
Autres informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre dossier.
3. À QUELLES FINS LES DONNÉES SONT-ELLES UTILISÉES ? Nous traitons vos Données Personnelles afin de vous fournir un service de qualité, de gérer vos dossiers et de respecter nos obligations légales. Nous pouvons traiter vos Données Personnelles dans le cadre de la prestation de services juridiques à notre client (par exemple, envoi d'une mise en demeure). Vos Données Personnelles ne sont traitées que dans la mesure et aussi longtemps que cela est nécessaire à la défense des intérêts de notre client. Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer vos droits à cet égard, comme exposé ci-après au point 8.
Les Données Personnelles sont notamment utilisées pour les usages suivants :
En tant qu'avocat, nous agissons en tant que conseiller juridique, représentant en justice ou à d'autres fins, et dans l'exécution de cette mission, nous devons traiter différentes formes d'informations, de documentation et également des Données Personnelles.
En exécution de la mission susmentionnée, nous devons parfois entrer en contact avec des autorités, des huissiers de justice et/ou d'autres acteurs de la justice, où des Données Personnelles pourront également être traitées.
Enfin, nous pouvons également traiter vos Données Personnelles suite à votre visite sur notre site web (www.peaklegal.be). Vous trouverez plus d'informations sur ce type de traitement ci-après au point 9.
Toutes les Données Personnelles sont en outre soumises au secret professionnel dans le cadre de nos obligations déontologiques en tant qu'avocats. La violation du secret professionnel est punie par l'article 486 du Code pénal. Pour ces raisons, il est donc possible que vos données soient déjà traitées avant que nous puissions vous fournir les informations contenues dans cette déclaration de confidentialité.
4. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT Nous sommes légalement tenus de mentionner dans cette politique de confidentialité les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos Données Personnelles. Ces bases légales sont:
obligations légales et réglementaires auxquelles Peak Legal est soumise, telles que la conservation des données à des fins réglementaires ou fiscales ou la fourniture d'informations à une autorité publique ou judiciaire, afin de respecter nos obligations en matière de "lutte contre le blanchiment d'argent" (ou d'autres obligations légales qui nous sont imposées);
notre relation contractuelle : nous traitons vos données afin de pouvoir vous fournir nos services ou ceux de notre client, ou pour entrer en contact avec vous suite à une demande spécifique (même si aucune mission durable n'est finalement conclue);
les intérêts légitimes de Peak Legal : la prestation effective de nos services à vous ou à notre client, la facturation de nos services, le fonctionnement de notre cabinet, etc., tant que ces intérêts ne sont pas contraires à vos intérêts;
votre consentement lorsque nous le demandons et l'obtenons dans des circonstances spécifiques.
Dans certains cas, nous pouvons vous envoyer du marketing direct (par exemple par e-mail) sans votre consentement. C'est le cas si nous avons obtenu vos coordonnées électroniques dans le cadre de la vente de nos services. Le marketing direct que nous vous envoyons concernera toujours nos propres services similaires. Si vous ne souhaitez pas recevoir de communications de Peak Legal, vous pouvez vous désabonner dans la communication ou l'e-mail, ou nous contacter via nos coordonnées (voir point 1).
5. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ? Peak Legal traite vos données de manière strictement confidentielle. Tous les avocats sont tenus au secret professionnel. Si vos données sont partagées avec des collaborateurs au sein ou en dehors du cabinet, des clauses contractuelles de confidentialité garantissent ce secret professionnel. Certaines parties avec lesquelles nous entretenons des contacts dans l'exercice de notre profession, telles que les notaires, les huissiers de justice et les comptables, sont elles-mêmes soumises à une obligation de discrétion spécifique. D'autres fournisseurs ou entreprises qui ont accès à certaines de vos données concluent un accord de traitement avec Peak Legal pour assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Il s'agit notamment des prestataires de services suivants:
Applications logicielles standard pour le bureau : notamment les logiciels Microsoft (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, etc.);
Cabinets d'expertise comptable. Mon3aan, Van Coile.
6. MESURES DE SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES Peak Legal prend toutes les mesures physiques, électroniques et organisationnelles requises pour maintenir vos Données Personnelles en toute sécurité, de manière précise et à jour. Ces mesures comprennent notamment:
Le suivi des bulletins d'information, des services d'information en ligne et des formations et séminaires concernant nos obligations en matière de législation sur la protection de la vie privée;
L'application de contrôles et de restrictions administratifs et techniques pour accéder à vos Données Personnelles;
Mesures techniques en matière de sécurité informatique (pare-feu, mots de passe, chiffrement, etc.);
Contrôle d'accès physique à notre cabinet.
7. DURÉE DU TRAITEMENT Peak Legal conserve vos Données Personnelles au moins pendant la durée des missions qui lui sont confiées. Diverses obligations et protections s'appliquent aux dossiers juridiques, telles que le secret professionnel, l'obligation de conservation professionnelle et autres. Il existe des intérêts légitimes qui permettent la conservation des Données Personnelles après la clôture des dossiers. En outre, nous avons également des obligations légales qui nous obligent à conserver certaines Données Personnelles plus longtemps. Ce traitement des Données Personnelles se limitera toutefois toujours à ce qui est nécessaire dans le cadre des intérêts légitimes de Peak Legal.
8. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES : Vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement de vos Données Personnelles à tout moment, ainsi que de l'utilisation que Peak Legal en fait.
8.1 Droit de rectification, d'effacement et de limitation Vous avez toujours le droit de demander à Peak Legal de rectifier, de compléter ou de supprimer vos Données Personnelles. Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos Données Personnelles, mais cela pourrait avoir un impact sur nos services. Nous vous informerons plus en détail si cette situation se présente.
8.2 Droit d'opposition Vous disposez d'un droit d'opposition au traitement de vos Données Personnelles pour des raisons graves et légitimes. En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l'utilisation des Données Personnelles à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n'avez même pas à donner de raisons.
8.3 Droit à la portabilité des données Vous disposez du droit d'obtenir vos Données Personnelles que vous avez fournies à Peak Legal dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de les faire transférer à d'autres responsables du traitement.
8.4 Droit de retrait du consentement Dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous disposez du droit de retirer ce consentement[cite: 55].
8.5 Exercice de vos droits Vous pouvez exercer vos droits en contactant la personne de contact de Peak Legal par courrier, e-mail ou téléphone.
8.6 Décisions automatisées et profilage Le traitement de vos Données Personnelles n'inclut pas de profilage et ne sera pas non plus soumis à des décisions automatisées par Peak Legal. Vous avez toujours le droit de demander une intervention humaine en cas de prise de décision automatisée.
8.7 Droit de déposer une plainte Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'APD (Autorité de protection des données): Autorité de protection des données Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles Tél +32 (0)2 274 48 00 E-mail : contact@apd-gba.be En outre, si vous subissez un dommage, vous pouvez également introduire une demande d'indemnisation devant le tribunal civil compétent. Pour plus d'informations concernant les plaintes et les possibilités de recours, voir : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
9. COOKIES La navigation sur le site web de Peak Legal peut entraîner l'installation de ce que l'on appelle des « cookies » sur votre ordinateur. Les cookies sont des logiciels qui facilitent votre visite sur le site web et améliorent l'expérience d'utilisation du site (ce sont les « cookies fonctionnels »), mais qui, dans certains cas, réalisent également d'autres objectifs plus ambitieux (par exemple, cookies marketing, cookies de suivi, cookies analytiques, etc.). Vous pouvez refuser l'installation de ces cookies sur votre ordinateur, mais un tel refus peut empêcher l'accès à certains services des sites web. Seuls des cookies fonctionnels sont utilisés sur le site web www.peaklegal.be ; nous n'utilisons pas d'autres cookies et ne recueillons d'aucune autre manière des informations relatives à votre visite sur ce site web.
10. MODIFICATIONS La présente politique de confidentialité peut être modifiée. La politique de confidentialité modifiée est applicable à partir de la date de la dernière mise à jour, comme indiqué ci-dessous. Nous vous conseillons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour toute modification.
Dernière version mise à jour : 19 juin 2025