Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING
PEAK LEGAL

Deze privacyverklaring legt uit welke informatie we over u verzamelen, waarvoor we die informatie gebruiken en aan wie we die informatie geven. Het beschrijft ook uw rechten met betrekking tot uw informatie en met wie u contact kunt opnemen voor meer informatie of vragen.

1. VOORWERP

Deze privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door PEAK LEGAL BV, met zetel te Kortrijksesteenweg 1168 bus 0101, 9051 Gent, en met ondernemingsnummer 0738.669.054 en door iedere advocaat binnen de associatie Peak Legal (hierna ‘Peak Legal’ of ‘wij’).

U kan de contactpersoon voor de verwerking als volgt contacteren:

Mr. Pierre Van Hoorebeke
Advocaat
Kortrijksesteenweg 1168 bus 0101
9051 Gent
België
T. +32 9 265 0 275
M. info@peaklegal.be
W. www.peaklegal.be  

2. WELKE GEGEVENS?

Peak Legal is de ‘verantwoordelijke voor de verwerking’ van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betreft alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“u” of "de betrokkene"); zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon (hierna de ‘Persoonsgegevens’). De Persoonsgegevens die wij effectief verwerken worden hierna toegelicht.

Wij krijgen kennis van uw Persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

-        Bij uw bezoek aan onze website (www.peaklegal.be);

-        Wanneer u deze Persoonsgegevens aan Peak Legal verstrekt in het kader van onze werkzaamheden of in het kader van andere beroepsmatige activiteiten (bv. networking events, seminaries, recepties enz.);

-        Wanneer andere partijen ons uw Persoonsgegevens overmaken naar aanleiding en omwille van de behandeling van een dossier dat ons werd opgedragen; of

-        Wanneer wij deze Persoonsgegevens bekomen van publiek toegankelijke databronnen (bvb LinkedIn, andere sociale media, publieke databanken, enz.).

De volgende Persoonsgegevens worden standaard door Peak Legal verwerkt:

-        Naam (voor - en achternaam, vennootschapsnaam)

-        Geslacht

-        Geboortedatum en - plaats

-        Beroep

-        Adres

-        Facturatiegegevens

-        Telefoon, GSM, faxnummer

-        E-mail adres, website

-        Gegevens contactpersoon voor uw dossier

-        KBO/BTW nummer, rijksregisternummer

-        Bankrekeningnummer

Afhankelijk van het soort dossier kunnen onder meer de volgende Persoonsgegevens aanvullend verwerkt worden:

-        Financiële en fiscale informatie;

-        Arbeidsrechtelijke informatie (bv. gegevens van uw werkgever, job titel, opleidingen, enz.);

-        Informatie betreffende uw familiale situatie en/of huwelijksvermogen (huwelijksstelsel, erfgenamen en mandatarissen, enz.);

-        Andere informatie die u ons verstrekt in het kader van uw dossier.

3. WAARVOOR WORDEN DE GEGEVENS GEBRUIKT?

Wij verwerken uw Persoonsgegevens teneinde u een kwalitatieve dienstverlening te bezorgen, uw dossiers te behartigen en tegemoet te komen aan onze wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken mogelijks uw Persoonsgegevens in het kader van de juridische dienstverlening aan onze cliënt (vb. uitsturen ingebrekestelling). Uw Persoonsgegevens worden enkel verwerkt in de mate dat en zolang dit noodzakelijk is voor de behartiging van de belangen van onze cliënt. U kan ons steeds contacteren om uw rechten hieromtrent uit te oefenen zoals uiteengezet hierna in punt 8.

De Persoonsgegevens worden onder meer gebruikt voor het volgende:

-        Als advocaat treden wij op als juridisch adviseur, vertegenwoordiger in rechte of voor andere doeleinden, en in de uitvoering van deze opdracht dienen wij verschillende vormen van informatie, documentatie en ook Persoonsgegevens te verwerken.

-        In uitvoering van voornoemde opdracht dienen wij soms in contact te treden met overheden, gerechtsdeurwaarders en/of andere actoren van justitie, waarbij eveneens mogelijks Persoonsgegevens zullen verwerkt worden.

-        Tenslotte kunnen wij ook uw Persoonsgegevens verwerken naar aanleiding van uw bezoek aan onze website (www.peaklegal.be)  Meer informatie over dit soort verwerking vindt u hierna onder punt 9.

Alle Persoonsgegevens vallen bovendien onder het beroepsgeheim als onderdeel van onze deontologische verplichtingen als advocaat. Schending van het beroepsgeheim is strafbaar gesteld onder artikel 486 van het Strafwetboek. Om deze redenen is het dus mogelijk dat uw gegevens al worden verwerkt alvorens wij u de informatie uit deze privacyverklaring kunnen bezorgen.

4. RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING

Wij zijn wettelijk verplicht om in deze privacyverklaring de wettelijke gronden te vermelden waarop wij ons baseren om uw Persoonsgegevens te verwerken.

Deze rechtsgronden zijn:

1. wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan Peak Legal onderworpen is, zoals het bijhouden van gegevens voor reglementaire of fiscale doeleinden of het verstrekken van informatie aan een overheidsinstantie of rechtsinstantie, om te voldoen  aan onze verplichtingen op het gebied van "anti-witwaspraktijken" (of andere wettelijke verplichtingen die aan ons zijn opgelegd);

2. onze contractuele relatie: wij verwerken uw gegevens om onze diensten aan u of onze cliënt te kunnen leveren, of om met u in contact te treden naar aanleiding van een specifiek verzoek (ook indien uiteindelijk geen duurzame opdracht wordt afgesloten);

3. de legitieme belangen van Peak Legal: de effectieve levering van onze diensten aan u of onze cliënt, de aanrekening van onze diensten, de werking van ons kantoor, enz., zolang deze belangen niet strijdig zijn met uw belangen;

4. uw toestemming wanneer wij dit in specifieke omstandigheden vragen en verkrijgen.

In sommige gevallen mogen wij u direct marketing toesturen (bijvoorbeeld per e-mail) zonder uw toestemming. Dit is het geval als wij uw elektronische contactgegevens hebben verkregen in het kader van de verkoop van onze diensten. De direct marketing die wij u toesturen zal altijd betrekking hebben op onze eigen gelijksoortige diensten. Indien u geen communicatie van Peak Legal  wenst te ontvangen, kunt u in de communicatie of e-mail hiervoor afmelden, of ons contacteren via onze contactgegevens (zie punt 1).

5. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Peak Legal behandelt uw gegevens strikt vertrouwelijk. Alle advocaten zijn gehouden tot het beroepsgeheim. Indien uw gegevens gedeeld worden met medewerkers binnen of buiten het kantoor, verzekeren contractuele vertrouwelijkheidsclausules dit beroepsgeheim.

Sommige partijen waarmee wij contacten onderhouden in de uitoefening van ons beroep, zoals notarissen, gerechtsdeurwaarders en boekhouders, zijn zelf onderworpen aan een specifieke discretieplicht.

Andere leveranciers of bedrijven die toegang krijgen tot bepaalde van uw gegevens sluiten een verwerkersovereenkomst af met Peak Legal om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Het betreft onder meer volgende dienstverleners:

-        Standaard software applicaties voor kantoor: onder meer Microsoft software (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, enz.);

-        Accountantskantoren. Mon3aan, Van Coile

6. MAATREGELEN TER BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

Peak Legal neemt alle vereiste fysieke, elektronische en organisatorische maatregelen om uw Persoonsgegevens veilig, accuraat en up-to-date te houden. Deze maatregelen omvatten onder meer:

-        Het volgen van nieuwsbrieven, online informatiediensten en opleidingen en seminaries betreffende onze verplichtingen op het vlak van privacywetgeving;

-        Het toepassen van administratieve en technische controles en restricties om toegang te krijgen tot uw Persoonsgegevens;

-        Technische maatregelen op vlak van IT-beveiliging (firewalls, paswoorden, encryptie enz.);

-        Fysieke toegangscontrole tot ons kantoor.

7. DUUR VAN DE VERWERKING

Peak Legal bewaart uw Persoonsgegevens minstens gedurende de looptijden van de opdrachten die haar worden toevertrouwd.

Er zijn verschillende verplichtingen en bescherming die op juridische dossiers van toepassing zijn, zoals het beroepsgeheim, professionele bewaringsplicht en dergelijke meer. Er zijn gerechtvaardigde belangen die toelaten om de bewaring van Persoonsgegevens aan te houden na het afsluiten van dossiers. Daarnaast hebben wij ook wettelijke verplichtingen die ons noodzaken om sommige Persoonsgegevens langer te bewaren.

Deze verwerking van Persoonsgegevens zal zich echter steeds beperken tot wat nodig is binnen het kader van de gerechtvaardigde belangen van Peak Legal.  

8. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN:

U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw Persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Peak Legal ervan maakt.

8.1 Recht van verbetering, verwijdering en beperking

U heeft steeds het recht om Peak Legal te verzoeken om uw Persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.

U mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken, maar mogelijks heeft dit impact op onze dienstverlening. Wij zullen u hieromtrent nader informeren indien deze situatie zich voordoet.

8.2 Recht van verzet

U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van Persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dat geval hoeft u zelfs geen redenen op te geven.

8.3 Recht van vrije gegevensoverdracht

U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan Peak Legal in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.

8.4 Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

8.5 Uitoefening van uw rechten

U kan uw rechten uitoefenen door de contactpersoon van Peak Legal hiertoe per post, e-mail of telefonisch te contacteren.

8.6 Automatische beslissingen en profiling

De verwerking van de Persoonsgegevens van u omvat geen profiling en zal door Peak Legal evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen. U hebt steeds het recht om menselijke tussenkomst te vragen bij geautomatiseerde besluitvorming.

8.7 Recht om klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de GBA (Gegevensbeschermingautoriteit):

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Daarnaast kan u, indien u schade zou lijden, ook een vordering tot schadevergoeding instellen bij de bevoegde burgerlijke rechtbank.

Voor meer informatie met betrekking tot klachten en mogelijkheden tot verhaal, zie: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

9. COOKIES

Het surfen op de website van Peak Legal kan de installatie van zgn. ‘cookies’ op uw computer tot gevolg hebben. Cookies zijn software die uw bezoek aan de website vergemakkelijken en gebruikservaring van de website verbeteren (dit zijn de zgn. ‘Functionele cookies’), maar in sommige gevallen ook andere, meer verregaande doelstellingen realiseren (bvb. marketing cookies, traceringscookies, analytische cookies enz.).

U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de websites in de weg staan.

Op de website www.peaklegal.be worden enkel functionele cookies gebruikt; wij maken geen gebruik van andere cookies en verzamelen op geen enkele andere manier enige informatie met betrekking tot uw bezoek aan deze website.

10. WIJZIGINGEN

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De gewijzigde privacyverklaring is van toepassing vanaf de meest recente datum van herwerking, zoals hieronder aangegeven. Wij adviseren u regelmatig deze privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkte versie: 19/06/2025.